怎么让一个Excel表格的新闻自动同步到另一个表格

时间:2019-10-16 19:19来源:凤凰彩票平台手机版
问题: 如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中? 你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡

问题:如何让一个Excel表格的信息自动同步到另一个表格中?

你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,师姐把准备藏私的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着师姐一起来学习下吧。

问题:excel有哪些使用技巧?

回答:

快捷键篇

回答:

先说一个简单的吧。

No.1:快速求和?用 “Alt + =”

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,今天我们就来看一些Excel上实用的技巧,让大家能更高效的使用Excel。

1、如下图,在同一文件夹里有两个excel文件,一个文件名是“城市基础数据.xls”,里面是原始数据,现在需要将原始数据里的全部或部分数据同步到另一个文件“新数据.xls”这个文件里。

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

一、筛选技巧

1、按所选单元格筛选

可以用于快速筛选单元格内容、颜色、字体颜色、图标。

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2、多条件筛选

筛选销量超过30本的图书

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在上面的基础上,如果还想要筛选作者SDD的书

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3、删除重复值

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二、定位技巧

1、定位空值

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2、定位差异单元格

图片 83、定位错误值

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2、同时打开这两个文件。如下图,这是“城市基础数据.xls”文件表格里的内容。

No.2:快速选定不连续的单元格

三、打印技巧

制作好的Excel表格有时需要打印出来,下面来看看如何Excel在打印时的一些常用设置。

1、只打印选中区域

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2、每页打印标题行

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3、打印不显示错误值

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以上的这些实用技巧,如果觉得有用的话记得点赞哦!

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回答:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

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二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

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三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

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四、冻结多行多列单元格

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

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五、用生日计算年龄

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),"y")

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其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

六、根据单价和数量计算总金额

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

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运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,"是","非")

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函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,"aaaa")

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九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

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更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

回答:

我们都知道excel做表格什么的,真是神器。不过如果你没有掌握一些使用小技巧的话,那花的时间就长了。所以今天我来分享几个好用的小技巧。

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下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl+p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

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二、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式:CTRL+SHIFT+4

2、将数字变为百分比形式:CTRL+SHIFT+5

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三、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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四、快速删除空行

首先单击Ctrl+G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

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五、快速求和

毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

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六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt+Enter,想什么时候换行就什么换行

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好了好了,这么实用的小技能还是得好好收藏!

回答:

excel不是一个简单的表格工具,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注百度经验或者excel的论坛,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

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工具/原料

  • excel

方法/步骤

  1. 1

    右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

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  2. 2

    现在小翔教大家如何快速删除单元格信息,如 图一 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二 所示,选中该列空白单元格,如 图三 所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列

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    excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如 图一 所示 点击该单元格,然后如 图二 所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”

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  4. 想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

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  5. 单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

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  6. 选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

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  7. 为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击 格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

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  8. 打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

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  9. 填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3....100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

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  10. 下面小翔讲的技巧非常常用,如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),我们可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

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  11. 快捷键ctrl+F,可以在茫茫数据中迅速查找到您需要的数据,还可以直接替换

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  12. 复制数据进去excel表有自带格式和超链接?没关系,先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

  13. 输入数字有“0”,比如000001,3.00等,网上有的方法介绍说设置单元格格式,其实不用那么麻烦,输入数字之前,加一个 ' 就行了(图一、图二)

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回答:

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在大多数的工作中excel表格是最为耗费时间的,接下来小编就给大家介绍一些excel的小技巧分享给大家。

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按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

1、excel多列合并成一列

当我们在使用Excel进行办公的时候,需要将多列数据合并到一列的情况,该如何实现呢? 在A5单元格输入公式=B1,复制A5的公式到A5:B10区域,如下图所示。

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3、“新数据.xls”打开后,在其中一个工作表A1单元格输入“=”号,然后用鼠标选择“城市基础数据.xls”这个文件,并点击A1单元格,然后回车确定,在“新数据.xls”A1单元格就会生成公式“=[城市基础数据.xls]Sheet1!$A$1”。

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2、多列数据求和

在这里当我们需要求和的数据不是一列而是多列,怎样进行求和呢?公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,"元",""))例:在A9区域输入公式并按enter键,数据中带“元”单位求和完成。

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No.3:改变数字格式

3、合并单元格快速求和

对于合并后的单元格进行求和,需要用到最常用的求和函数。

公式==SUM(B2:B7)-SUM(B4:B7),一键CTRL+回车,批量求和搞定。

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4、删除公式中的绝对引用符号“$”,公式为“=[城市基础数据.xls]Sheet1!A1”,然后向左和向下复制公式。(当然公式也完全可以用键盘输入)

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

4、在单元格中打√

当我们才做出里一些表格数据的时候,经常会使用到“√”这个符号,那要怎样快速输入呢?

选中单元格,选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”,格中输入a or b

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No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”

5、快速的跳转到列表的最后一行

当我们的单元格数据比较多的时候,如何快速从第一行选到最后一行点中单元格,告诉大家一个简便的方法,选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,然后双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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5、复制后就得到与“城市基础数据.xls”某工作表完全一样的数据,基础表数据发生变化,目标表也随之变化。

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

6、拖动并复制某列

在表格中我们经常或需要将一列数据进行复制,到另一列去,可以如何快速操作呢?其实想要将拖动和复制很简单!拖动的同时想要复制数据怎么办?在拖动的同时按住“ctrl”即可。

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好了今天关于excel的小技巧介绍就到这里,喜欢的话,记得给小编点个赞哦!

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No.5:双击实现快速应用函数

6、需要说明的是上述同步变化是在两张表同时打开的情况下,若打开目标表之前没有打开基础表,会出现如下提示窗口,点击“更新”即可完成数据同步。

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

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No.6:快速增加或删除一列

回答:

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl

可以使用Excel函数:Vlookup

  • Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

举例:同步A车型物料表 表1的单价到B车型的物料表 表2。(注意事项表1作为基础数据,A列料号必须是唯一的,否则公式出错,有重复的话公式选取最上面的一个数据同步,如下面5-8行)。

No.7:快速调整列宽

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想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

方法:

No.8:双击格式刷

1.在B车型物料表的E2坐标单元格输入 等号-右上角框线处选择Vlookup函数(用过一次后就不需要选)-确定。

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

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No.9:在不同的工作表之间快速切换

2.以B表料号链接A表料号的单价,在截图里面的弹窗1位置点击B表C2单元格-2位置框选A表A-F列的列标-位置3处填5-位置4填0-点确定。
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在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl

3.选中B表的E2单元格的右下角下拉公式。

  • PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

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No.10:用F4锁定单元格

结果如下图。

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

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其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

同理如果B表只有料号一列有数据,其他数据也可以用Vlookup同步更新。

函数&工具篇

回答:

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具。

可以参考这篇文章在excel和wps中使用SUMIFS函数对满足多重条件的单元格求和

No.1:Vlookup 函数

哎,答案文不对题,我本来是回答另外一个问题的。

Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

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No.2:Sumif 和 Countif 函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件,求和区域)

Counif(判断区域,条件)

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No.3:Pivot Table 数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

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左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。

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